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              プライバシーポリシー


 のぐち事務所(以下、「事務所」といいます)は、社会保険労務士業等を行う事務所として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの(以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします)を取得、利用、管理することがあります。その際、当事務所は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。

1.個人情報の保護、安全管理措置
(1)事務所は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
(2)事務所は、個人情報安全管理責任者を所長自ら務めることとし、個人情報の保護、運用、厳 重な管理を実施いたします。また、事務所全員参加にて個人情報保護に関する話し合いを行い、相互に監査を実施するとともに、事務所内体制、運用の改善を図ります。また、事務所が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施いたします。
(3)事務所は、個人情報に関する事務所規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
(4)事務所は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。 
(5)事務所は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する事務所規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。

2.個人情報の取扱い
(1) 取得する個人情報の利用目的
事務所は、氏名、住所、生年月日、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、銀行口座番号、クレジットカード番号、社会保険・雇用保険等、各被保険者番号、標準報酬、職歴等の個人情報を取得する場合があります。
事務所は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合(それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております)、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
@事務所の社会保険手続きなど業務運営に必要なため
A事務所のサービスの需要調査のため
B事務所の新サービス開発のため
C事務所が行なうコンサルティングや労働相談に応じるため
D 第三者に提供するため
(2) 第三者提供
事務所は、以下の@からDに記載する場合を除き、個人データ(「個人データベース等」を構成する個人情報)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についてもできる限り個人データに準じて取り扱います。
@法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
D個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合
(3)オプトアウト
事務所は、以下の個人データを第三者に提供する場合があります。
@個人データの項目
第三者に提供する個人データの項目は以下のとおりです。
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、職歴、年金番号、健康保険・雇用保険・年金の各被保険者番号、標準報酬
A第三者への提供の手段又は方法
事務所は、上記個人データを規定の様式若しくは電子媒体に複製の上、直接第三者に交付する方法により提供いたします。
B第三者への提供の停止
事務所は、本人の方の求めがあった場合は、速やかに第三者への提供を停止 いたします。
(4)共同利用
事務所は、@に記載する個人データを事務所と事務所の関連会社との間で必要最小限の個人情報を共同で利用させて戴く場合があります。
@個人データの項目
共同利用する個人データの項目は以下のとおりです。
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、標準報酬
A共同して利用する者の利用目的
共同利用する者の利用目的は以下のとおりです。
人事制度、労務管理に関する改善業務
B個人データの管理責任者
管理責任者は、事務所 代表者です。
(5)保有個人データ
@氏名、住所、電話番号、ファックス番号
1.取得する個人情報の利用目的の@ないしD
Aメールアドレス
1.取得する個人情報の利用目的のD
B年齢、性別
1.取得する個人情報の利用目的の@ないしD
(6)開示等の手続
事務所が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、当事務所宛ご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。なお、1件あたり、手数料として話し合いの上取り決めた金額のご負担を戴きますので、ご了承ください。
(7)問合わせ・苦情窓口
個人情報に関する問合わせ、苦情等は、当事務所にて9:00〜17:00の時間帯にお受けいたします。

                                         のぐち事務所
                                         代 表 野 口 博 之
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